Die Organisation und Durchführung einer Veranstaltung bedeutet viel Arbeit – für unsere Kunden, die die Anforderungen definieren und den Ablauf im Auge behalten müssen. Und für uns, da wir ein solches Event im Auftrag unserer Kunden entwickeln, ausstatten und vor Ort begleiten.

Mit unserem Event-Registrierungstool “event2take” können wir nun das gesamte Teilnehmermanagement für unsere Kunden übernehmen. Im Portal www.event2take.de können sich die Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden, Informationen oder Reisedaten downloaden und persönliche Daten verwalten. Praktisch & zeitsparend: die angelegten Datensätze können als CSV-Datei heruntergeladen werden – so stehen unseren Kunden die aktuellen Teilnehmerzahlen mit allen Details in Sekundenschnelle zur Verfügung.

Detailreiche und individualisierbare Optik

Nach dem Login landet der Teilnehmer auf einer Willkommen-Seite, die fast grenzenlos individualisiert werden kann: das Firmenlogo des Kunden, Bilder des Reiseziels oder von Hotels und Locations können zusammen mit einem Text eingefügt werden. Im persönlichen Menü besteht die Möglichkeit, verschiedene weitere Seiten anzulegen, zum Beispiel mit Links, PDFs oder Unterseiten mit zusätzlichen Informationen.

Zusammenstellbare Formulare

Auch das Formular für die Anmeldung oder die Absage kann zusammengestellt werden: detailreiche Abfragen, die zum Beispiel bei Reisen ins Ausland nötig werden, können in dieses Formular integriert werden.

Nach dem Ausfüllen und Abschicken des Formulars erhält der Gast eine Bestätigungs-E-Mail – auf Wunsch mit einer Zusammenfassung der zuvor gemachten Angaben. Auch die Gestaltung der E-Mail ist individuell anpassbar, so kann beispielsweise ein Firmenlogo eingebunden werden. Gleichzeitig erhalten wir von J7 – oder auf Wunsch unser Kunde – eine Kopie der E-Mail. So bleiben wir gemeinsam immer up to date.

Bei der Erstellung dieser Website haben wir darauf geachtet, dass das Portal auch mit Tablets oder von Smartphones aus gut bedienbar ist – das so genannte Responsive Design der Seite erleichtert das Navigieren mit portablen Geräten, da sich das Design automatisch an die Bildschirmgröße anpasst.

Sie wünschen weitere Informationen zu “event2take“? Oder möchten mit einem Testaccount die Funktionalitäten testen? Wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +49 (0) 611.988 957 22 oder per E-Mail.

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Beitragsbild: Ⓒ by J7 Event GmbH